Online Moderation – Endlich machen alle aktiv mit!

Online treffen moderieren

  1. Die Zeit unserer Mitmenschen ist Mangelware und muss gut überlegt eingesetzt werden, der Termindruck auf den Einzelnen wird immer stärker.
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Hier sind ein paar Ideen, um eure Treffen spannend, lehrreich und effektiv zu gestalten. Themen: Online Moderation Ein Treffen — egal ob online oder persönlich — beansprucht wertvolle Zeit. Wenn du ein einstündiges Online-Treffen mit 30 Leuten organisierst, dann sind das 30 Arbeitsstunden!

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Das ist viel Zeit, wenn sie verschwendet wird. Um verschwendete Zeit während eines Online-Treffens zu reduzieren, stelle Folgendes sicher: Teste das Online-System meet.

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Falls du viele Online-Treffen organisierst, ermutige alle dazu, Kopfhörer zu nutzen, denn Skype und viele Konferenzschaltungen verursachen ein störendes Echo, wenn man sie nicht verwendet. Menschen lernen durch Handeln, nicht dadurch, dass sie jemand anderem zuhören. Deshalb versuche, die Teilnehmenden so oft wie möglich einzubinden.

Student flippt bei Prof. Dr. Machill aus

Zum Beispiel: Anstatt 30 Minuten über eine Technik des Zeitmanagements zu reden, beschloss eine Klimawandel-Organisation, die Teilnehmenden das ausprobieren zu lassen.

Die gleiche Zeit führte im Vergleich dazu, dass die Teilnehmenden nur einen Vortrag über die Technik gehört hätten, zu viel intensiverem Lernen.

Einstieg: Virtuelle Gruppendynamik – Kontakt ermöglichen

Gehe die Ziele des Treffens durch. Falls ihr ein Protokoll braucht, stelle sicher, dass sich jemand Notizen macht. Oder ihr nutzt ein online- Dokument, das alle, die an dem Treffen teilnehmen, auf ihren Bildschirmen sehen und live bearbeiten können — alle sehen alle Änderungen von den anderen sofort.

Plattformen BigBlueButton Ist ein Open Source Webkonferenzsystem, das bis zu 50 Leuten stabil laufen kann. Es kann auf einem eigenen Server gehostet werden, was die Sicherheit der Daten verbessert. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt SRTP. Funktionen: Audio, Video, Screensharing, Moderationsrechte weitergeben, Breakout-rooms, geteiltes Whiteboard, gemeinsame Notizen, Chat, Melde-Funktion usw. Die kostenlose Basic Version erlaubt max.

Das geht mit Free and Open Source Werkzeugen wie online treffen moderieren. Ein geteiltes Dokument könnt ihr auch gut online treffen moderieren gemeinsame schriftliche Brainstormings verwenden.

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Das kann sowohl für Runden als auch dafür genutzt werden, Leute auszuwählen. Das wird der Gruppe Energie und das Gefühl geben, etwas geschafft zu haben.

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Falls es davon mehrere gibt, plane kurze Pausen zwischen ihnen ein, um Energie und Aufmerksamkeit aufzutanken z. Stretching, Singen, ein kurzes Spiel oder eine Toilettenpause.

Was möchten Sie tun?

Gleichzeitig bietet sie eine Chance dafür, zukünftige Treffen zu verbessern. Evaluierungen sollten direkt vor dem Ende des Workshops stattfinden, denn die Leute könnten vergessen, sie später schriftlich auszufüllen oder sie vergessen wichtige Details der Erfahrung.

Dafür gibt es sehr bewährter Methoden — auch für virtuelle Workshops. Wer Methoden für Online-Moderation kennt und beherrscht, kann das Beste aus seinem Team herausholen. Es braucht Adaptionen und zum Teil auch neue Wege. Die Wichtigsten: Alle beteiligen sich an den Diskussionen Weil alle sich, ihre Erfahrungen und ihr Wissen einbringen, entstehen deutlich bessere und passgenauere Lösungen. Ziel- und Interessenskonflikte zwischen Einzelpersonen, Abteilungen oder Teams verringern sich spürbar, weil in Abstimmungs-Meetings Lösungen entstanden sind, die alle mittragen und die im Vorfeld hinreichend tief diskutiert worden sind Insgesamt verbessert sich die Kultur der Zusammenarbeitweil Meetings als gewinnbringend und produktiv erlebt werden.

Wir freuen uns über Hinweise!